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综合办公室
工作人员:陈联、李娴静、胡运、郑帆、严军、郑荣霖、李迪硚
联系电话:020-85228950、020-85221885
工作职责:
一、党务工作
1、负责贯彻落实学校及机关党委的文件和通知精神,开展党建活动;
2、负责单位日常党务工作,包括党员信息统计上报、党员教育、党费收缴、党组织关系转接等;
3、负责起草与党建工作相关的制度、方案、报告等;
4、负责单位党建宣传;
5、负责组织开展单位团建。
二、人事工作
1、负责单位合同制员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、考核等劳动人事管理工作;
2、负责单位合同制员工工资管理,社保、公积金管理;
3、负责组织新入职培训及转正考核汇报;
4、负责起草人事相关管理制度。
三、行政工作
1、负责组织协调单位重要会议、活动、接待;
2、负责会议厅、会议室、接待室的预约管理;
3、负责单位固定资产管理;
4、负责单位印章管理和使用;
5、负责单位节假日值班安排;
6、负责单位工会活动及计生工作。
四、文秘工作
1、负责单位各类党政会议会议纪要及文件管理等;
2、负责草拟单位重要党政公文(包括年度工作计划、年度工作总结、年度党支部述职报告、请示汇报等重要文件);
3、负责单位每周活动安排,及每周工作情况汇总;
4、负责单位OA收发文;
5、负责制定单位各类管理制度。
五、财务工作
1、遵守学校的财务制度,协助领导做好单位财务的预算、结算及支出工作;
2、单位日常酬金发放,单位日常报账工作;
3、日常办公用品的购买、管理、发放;
4、负责单位的纪念品的订制、发放和管理工作。
Email: owlc@jnu.edu.cn
Phone: + 86 020 85228950
Address: 广东省广州市天河区黄埔大道西601号暨南大学校友楼
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